« CM Économistes : rester agile et réactif quand le volume de données explose »
Un témoignage de Christophe Chenevier et Jérôme Mochkovitch, dirigeants du cabinet CM Économistes
CM Économistes, cabinet d’économistes de la construction, voit exploser depuis des années
son volume de données. Pour préserver son agilité et sa réactivité, il a misé sur la fibre
optique avec Lotim Télécom et sur SunBren.
Comment dimensionner son outil informatique quand le flot de données qu’il accueille double tous les trois ans ? La question préoccupe depuis longtemps Christophe Chenevier et Jérôme Mochkovitch, dirigeants de CM Économistes. « Tous les 3 ans, nous remplaçons notre serveur par un nouveau de capacité supérieure. Pourtant, nous arrivons toujours
en surcharge après 18 mois ! » . Cet engorgement récurrent est très pénalisant. Il ralentit les utilisateurs, bride la transmission de fichiers qui, dans ce métier, pèsent parfois 50 Mo, complique les modifications et adaptations du système.
« UNE INFORMATIQUE QUI NOUS SUIVE, VOIRE QUI NOUS PRÉCÈDE »
Or, CM Economistes a besoin d’agilité et de réactivité. Une visite de chantier ? Les dizaines de pièces du dossier doivent être disponibles sur place. Une date-butoir pour un dossier
de subvention ? Les dirigeants y travailleront tout le week-end (depuis chez eux de préférence !). Un pic d’activité ? Il faut recruter, donc ajouter des postes. « Il fallait que notre informatique nous suive, voire nous précède. Or, elle avait tendance à nous freiner. C’est ce qui nous a décidé à miser sur le très haut débit et sur SunBren. »
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AGILITÉ. « SunBren nous a donné l’agilité nécessaire pour travailler à distance, nous adapter aux fluctuations de l’activité, partager des fichiers sans problème de versions et de compatibilité, investir sur des outils d’avenir comme la maquette numérique… L’informatique ne freine plus notre activité : elle l’accompagne et la facilite. »
Christophe Chenevier,
dirigeant du cabinet CM Économistes à Saint-Etienne
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La fibre Lotim Télécom, à 10 Mbits de débit, a effacé les problèmes de distance et de disponibilité des pièces dématérialisées. Le collaborateur sédentaire les garde à portée de
souris. Celui qui est sur chantier y accède depuis n’importe quel terminal mobile, même avec un débit limité : SunBren ouvre en un clin d’oeil les plus gros documents. Magique…
TOUTES LES APPLICATIONS SUR TOUS LES POSTES
Le serveur SunBren installé dans l’entreprise s’adapte à la volumétrie des données : le prestataire rajoute de la capacité avant tout signe d’engorgement. Opération transparente
et gratuite, puisque tout est tarifé à l’utilisateur. « C’est décisif pour nous, explique Jérôme Mochkovitch. Nous commençons à investir dans la maquette numérique, outil
d’avenir du bâtiment, qui va encore gonfler notre volume de données de 50 % ». La majorité des postes ont été remplacés par des « clients légers » (postes simplifiés) raccordés
au serveur, qui héberge les applications comme Microsoft Office, Microsoft Office 365 ou DevisSoc, et les met à jour automatiquement. Tous les collaborateurs y ont accès, utilisent la même version et peuvent partager des fichiers. « Définir le bon nombre de licences à acheter était un casse-tête : soit vous en prenez trop, soit il en manque et vous créez des embouteillages devant les postes équipés. Ces soucis sont derrière nous » commente Christophe Chenevier. Enfin, raccorder un poste supplémentaire devient un jeu d’enfant. Vous avez dit agilité ? Jérôme Mochkovitch répond : « Notre informatique est devenue simple comme un clic droit ».
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